Bouwbegeleiding
Vakkundig en onafhankelijk, voor VvE’s
Progressie staat klaar voor vakkundig en onafhankelijk bouwkundig advies en bouwbegeleiding aan VvE’s. Van de uitvoering van het meerjarenonderhoudsplan (MJOP) tot een verduurzamingstraject, onze specialisten hebben de kennis en ervaring in deze vaak complexe projecten. Laten we kennismaken en we bespreken graag hoe we ook jullie VvE van dienst kunnen zijn.
Waarom bouwbegeleiding met Progressie
- Kennis en kunde in huis door ervaren begeleiders welke vele projecten succesvol hebben afgerond
- Een breed netwerk van betrouwbare partners en aannemers
- Wij behartigen uw belangen en zorgen daarmee voor kwaliteit in de uitvoering tegen de minimaal noodzakelijk kosten.
Minder zorgen, meer resultaat
Als bouwbegeleiders zijn we al uw partner voordat het traject daadwerkelijk begint. We denken namelijk al mee in de planvorming en ondersteunen bij het bepalen van de inhoudelijke visie voordat de offertes worden aangevraagd. Met onze kennis en kunde helpen we de VvE om een offerte op te vragen die ook past bij het onderhoud dat nodig is. We zien er onder andere op toe dat het juiste materiaal geoffreerd wordt, dat de benodigde garanties meegenomen worden en houden rekening met eventuele welstandseisen. Zo minimaliseert u de risico’s en weet u zeker dat het goed voor uw VvE geregeld wordt.
Ook verduurzamingsbegeleiding
Het verduurzamen van een VvE wordt vaak gecombineerd met andere onderhouds- of verbouwwerkzaamheden. Zo’n verduurzamingstraject is doorgaans nog complexer, onder meer vanwege bijkomende eisen en de extra financiële kosten. Om de mogelijkheden van de verduurzaming van uw appartementencomplex te beoordelen en de verduurzaming zelf te realiseren, schakelt u de specialisten van Progressie in. Wij zijn ervaren in verduurzamingsbegeleiding en kunnen onder meer de mogelijke subsidie- of leningaanvragen verzorgen.
Maatwerk in elke fase
Een verbouwing of onderhoud aan een appartementencomplex is een veelomvattend traject, maar wij regelen het graag en goed voor u. Zodat u er geen omkijken meer naar heeft. We kunnen u van begin tot eind helpen of in een deel van het project.
Proces van verbouwen, onderhoud of verduurzamen
Of u nu gaat verbouwen, onderhoud laat uitvoeren of een verduurzamingstraject wilt starten, voor de VvE bestaat de bouwbegeleiding globaal uit de volgende fases:
2 weken tot 2 maanden
Het traject start met het bepalen van de financiële haalbaarheid. Dit is onder meer afhankelijk van het aantal woningen in de VvE, de omvang van het reservefonds, het verwachtte onderhoud en eventuele verduurzamingswensen. Met een doordachte analyse bepalen wij voor u al snel de slagingskans van uw traject.
Gelijktijdig of voorafgaand aan het bepalen van de financiële haalbaarheid moet vastgesteld worden welke werkzaamheden volgens de VvE gewenst zijn. Hiervoor kan een meerjarenonderhoudsplan (MJOP), vooronderzoeken en/of een maatwerkadviesrapport opgesteld of beoordeeld worden. Ook kan het nodig zijn om een quickscan uit te voeren naar de financiële haalbaarheid en/of een toelichting tijdens een ALV over deze of andere rapportages of te maken keuzes.
6 weken tot 1,5 jaar
De duur van de voorbereidingsfase is sterk afhankelijk van de uitkomsten van het flora- en faunaonderzoek.
Zodra de financiële contouren en wensen uitgewerkt zijn, kan de voorbereiding voor de eventuele uitvoering starten. In deze fase wordt alle benodigde informatie verzameld zoals bijvoorbeeld:
- Basis- of aanvullende onderzoeken zoals een flora- en faunaonderzoek.
- Verbeteringen van het MJOP, vooronderzoeken en/of maatwerkadviesrapport.
Vervolgens schrijft een projectleider een programma van eisen op basis van alle beschikbare informatie over het appartementencomplex, de bewoners, garantievoorwaarden en wensen. Hiermee kan een aannemer een offerte maken.
Op basis van de locatie, projectomvang en gewenste expertise benadert de projectleider vervolgens enkele aannemers die het project binnen het budget en gestelde tijdspad kunnen uitvoeren.
- Zijn de geschatte uitvoeringskosten minder dan € 1 miljoen, dan vragen wij graag meerdere offertes aan en maken zo een offertespiegel voor u.
- Zijn de geschatte uitvoeringskosten meer dan € 1 miljoen, dan werken we doorgaans in een bouwteam met een aannemer die we selecteren op basis van ervaring en een eventuele externe kostendeskundige.
1 tot 3 maanden
Afhankelijk van het mandaat van de VvE presenteren wij de offerte met het financieringsvoorstel aan de ALV. Deze presentatie geeft een totaaloverzicht van alles wat in de eerdere fases is onderzocht en verzameld. Voor gepland onderhoud zoals opgenomen in het MJOP vragen wij enkel akkoord aan het bestuur.
Na akkoord op een eventuele lening bereiden we in deze fase ook alle benodigde stukken en de formele besluitvorming in samenwerking met de VvE-beheerder voor.
Zodra de financiering geregeld is en een aannemer de opdracht heeft gekregen, worden de werkzaamheden ingepland en uitgevoerd. Progressie controleert in deze fase ook de bewonerscommunicatie zoals de informatie vanuit de aannemer naar de bewoners. Wij zijn daarin het aanspreekpunt voor alle partijen en zorgen er onder andere voor dat iedereen geïnformeerd is, weet wat er verwacht wordt en wat er wanneer te gebeuren staat. Een projectleider van Progressie zorgt daarnaast ook onder andere voor de communicatie rondom de bouwvergaderingen en zit die ook voor.
Tijdens en na de uitvoering controleren wij de werkzaamheden en de planning en maken daarover rapportages op. Ook overleggen we dit met de aannemer, bestuursleden, bewoners en andere betrokkenen. Bij de oplevering zorgen we ervoor dat alle garantiedocumenten worden overgedragen en dat over eventuele openstaande garantiepunten heldere afspraken worden gemaakt.
Progressie, voor duurzame bouwbegeleiding van VvE’s
De projectleiders van Progressie zorgen voor vooruitgang in elk bouwproject van uw VvE. Wij kunnen u als volgt helpen:
Procesbegeleiding
Wij zorgen voor de uitvoering van een deel of het gehele bouwproject. Dit is de meest omvattende en uitvoerende rol waarin wij verantwoordelijk zijn voor de voortgang van en de communicatie over het proces.
Bouwbegeleiding
Wij zorgen voor de planvorming en de inhoudelijke visie voorafgaand aan het offertetraject. Door de kennis en kunde van onze projectleiders worden de risico’s in de uitvoering geminimaliseerd, zorgen we voor het juiste materiaalgebruik, garanties en denken mee hoe het resultaat aansluit op bijvoorbeeld een welstandseis.
Directievoering
In deze rol zorgen wij ervoor dat gemaakte afspraken in de offerte ook worden nagekomen en dat de communicatie en naleving van de werkzaamheden worden geborgd. Ook controleren en rapporteren we tijdens en na de uitvoering van de werkzaamheden en verstrekken informatie via onder meer bouwvergaderingen.
Terminologie
Vooronderzoeken
Om een offerte bij een aannemer op te kunnen vragen, moeten vaak één of meer onderzoeken uitgevoerd worden naar onderdelen van uw pand. Dit kunnen bouwkundige onderzoeken zijn naar: asbest, bouwfysica, brandveiligheid. Het kunnen ook bouwkundige tekeningen zijn en het uitwerken van details. Progressie kan deze onderzoeken voor u uitzetten en begeleiden.
Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)
Een recent, goed meerjarenonderhoudsplan geeft inzicht welk onderhoud aan uw appartementencomplex wanneer nodig is. Een actueel MJOP is ook nodig om de verduurzaming aan het appartementencomplex te kunnen starten; het geeft namelijk een startpunt over de actuele staat van het gebouw.
Maatwerkadviesrapport (MWA)
In een maatwerkadviesrapport wordt gekeken welke isolatiemaatrelen mogelijk zijn voor uw pand, welke kosten hiermee gemoeid gaan en wat de verwachtte terugverdientijden zijn. Vaak worden deze maatregelen in de vorm van ‘pakketten’ of ‘scenario’s’ weergegeven met of zonder verwachte labelstap op basis van complex of index (appartementsrecht).
Flora- en Faunaonderzoek
Afhankelijk van het type werkzaamheden en de eventuele beschikbaarheid van een SMP (soortenmanagementplan) kunnen sommige onderzoeken nodig zijn. Dit kan in de intake al snel bepaald worden. Afhankelijk van de locatie en werkzaamheden bestaan deze onderzoeken uit twee fases.
Fase 1: Quickscan; hierin wordt gekeken of er verstoringen kunnen plaatsvinden voor beschermde flora en fauna in uw complex door de voorgenomen werkzaamheden. Dit geldt bijvoorbeeld voor vleermuisverblijfplaatsen.
Fase 2: Aanvullend onderzoek; dat is vaak van toepassing als er verblijfplaatsen voor fauna zijn gevonden en vervolgens moet worden bepaald of die ook daadwerkelijk gebruik worden.
Offertespiegel
Een projectleider van Progressie zal een Programma van Eisen opstellen en vragen of geschikte aannemers hierop willen inschrijven. Door middel van een offertespiegel kunnen wij de offertes goed met elkaar vergelijken en krijgt u als klant een transparant en vergelijkbaar inzicht in de prijzen van de gevraagde aannemers.
Meer weten?
Als onafhankelijke specialist staan wij VvE’s bij in onderhoud- en verduurzamingstrajecten. Voor zowel advies als ondersteuning bij de uitvoering kunt u op ons rekenen. Wilt u ook vooruitgang boeken met het onderhoud voor uw VvE zonder dat u er omkijken naar heeft? Laten we dan snel kennismaken. Neemt u contact met ons op?